基層點(diǎn)單 支部派單 技術(shù)接單
“以前每周都有兩天要‘賣’給ETC發(fā)票處理，現(xiàn)在1小時(shí)就搞定，再也不用對(duì)著上千張發(fā)票熬紅眼睛了！”9月3日，湖北省武漢郵區(qū)中心郵件運(yùn)輸中心報(bào)賬員伍潔看著電腦屏幕上自動(dòng)生成的Excel報(bào)表，難掩喜悅。這個(gè)讓她擺脫煩瑣工作的“神器”，就是“睿票寶”小程序。
武漢郵區(qū)中心自有車輛通過收費(fèi)站的ETC通道時(shí)，實(shí)時(shí)生成車輛的通行金額等原始數(shù)據(jù)，郵件運(yùn)輸中心提交發(fā)票申請(qǐng)，ETC系統(tǒng)自動(dòng)完成發(fā)票開具。武漢郵區(qū)中心有170輛自有車輛，全部要通過報(bào)賬完成ETC金額資金支付，每月約產(chǎn)生發(fā)票6000張，報(bào)賬金額近300萬元。處理這些發(fā)票，報(bào)賬員面臨的壓力不小?！皟H下載170輛車的行程單、發(fā)票PDF文件，再轉(zhuǎn)成Excel，就要花一整天。再逐行核對(duì)數(shù)據(jù)，逐條復(fù)制車牌、金額、稅額等信息，一天下來快成‘兔子眼睛’了?！蔽闈嵒貞浀?。更讓她頭疼的是，每周1500張發(fā)票的解壓上傳環(huán)節(jié)，常因數(shù)據(jù)異常返工，遇到“免稅”“不征稅”標(biāo)識(shí)，還要手動(dòng)修改稅率，整套流程下來要花去兩天時(shí)間不說，差錯(cuò)率一度高達(dá)10％。
5月，在郵件運(yùn)輸中心黨支部與綜合辦公室黨支部的共建交流會(huì)上，伍潔說出了這些困擾，綜合辦公室黨支部當(dāng)即決定將“優(yōu)化ETC報(bào)賬流程”列為支部領(lǐng)題破題課題，由黨員骨干組成攻堅(jiān)小組，對(duì)接合作科技公司尋求技術(shù)支持。
綜合辦公室黨員王欣發(fā)揮財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)，同伍潔一起梳理路橋費(fèi)報(bào)賬流程痛點(diǎn)清單，擬訂模塊化、信息化解決方案。她們與科技公司共同研究，利用爬蟲技術(shù)開發(fā)“睿票寶”小程序，經(jīng)過多輪系統(tǒng)測(cè)試，全力解決ETC報(bào)賬的耗時(shí)、耗力、耗財(cái)?shù)入y題。
經(jīng)過聯(lián)合攻關(guān)，凝聚了兩個(gè)黨支部智慧的“睿票寶”小程序上線。輕點(diǎn)鼠標(biāo)，后臺(tái)20分鐘自動(dòng)抓取8000張票據(jù)數(shù)據(jù)，一鍵導(dǎo)出的Excel模板，直接適配車管平臺(tái)，“免稅”標(biāo)識(shí)也可自動(dòng)轉(zhuǎn)換成“稅率0％”。
“睿票寶”帶來了效率與成本的雙重優(yōu)化，讓原專職報(bào)賬員有足夠的時(shí)間和精力投入到車輛費(fèi)用精細(xì)化分析中，年節(jié)約成本達(dá)30余萬元；發(fā)票上傳差錯(cuò)率由10％直接清零，為運(yùn)輸成本核算提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。這場(chǎng)黨支部領(lǐng)題破題的攻堅(jiān)行動(dòng)，探索出“基層點(diǎn)單、支部派單、技術(shù)接單”的協(xié)同機(jī)制，成為黨建與業(yè)務(wù)深度融合的生動(dòng)實(shí)踐。
作為企業(yè)降本增效的利器，目前，“睿票寶”小程序已經(jīng)在合肥、成都、南京等郵區(qū)中心得到應(yīng)用和推廣，為郵區(qū)中心精細(xì)化管理注入了動(dòng)能。
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