“自從和郵政合作,快包服務讓我既放心又省心!”經(jīng)營廚房用具的浙江省溫州市坤漢貿(mào)易有限公司晏經(jīng)理一邊說,一邊將郵件交給溫州市郵政分公司龍灣快包經(jīng)營部攬收員。截至5月底,溫州郵政開發(fā)新客戶154戶,合作客戶達2344戶,日均攬收量超55萬件,累計攬收超8088萬件。這背后,是溫州郵政以“四化”建設為抓手,對快包業(yè)務進行的一次全面升級。
走進溫州郵政快包專業(yè)經(jīng)營部,映入眼簾的是整潔有序的作業(yè)場地,墻面上展示著員工風采和業(yè)績榜,攬收員們有條不紊地做著出班前的各項準備工作,生動展現(xiàn)了溫州郵政25個快包專業(yè)經(jīng)營部的日常工作風貌。
今年以來,溫州郵政圍繞重點集群市場、重點商業(yè)中心、重點行業(yè)產(chǎn)業(yè)帶等,在全地區(qū)整合設置了25個快包專業(yè)經(jīng)營部,進一步優(yōu)化快包攬收布局;同時在經(jīng)營部內(nèi)按照服務區(qū)域、客戶數(shù)量、業(yè)務規(guī)模等下設“1+N”個經(jīng)營團隊,以網(wǎng)格化形式開展運營?!盀榉e極推進快包專業(yè)經(jīng)營部標準化建設,我們增配了PDA設備36臺、混合收寄設備7臺、DWS設備6臺,并規(guī)范作業(yè)場地和操作流程,有效提升時限管控和服務管控能力?!睖刂萼]政寄遞快包部經(jīng)理章義介紹。
“從近期業(yè)務開發(fā)和郵件攬收情況來看,部分區(qū)域的攬收效率還有提升空間,大家一定要在確保服務質量的前提下,多跑、多說、多攬?!痹诋T海區(qū)快包專業(yè)經(jīng)營部的晨會上,經(jīng)理馬建者分析經(jīng)營部業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀及安排下一步發(fā)展計劃,同時貫徹執(zhí)行激勵考核政策,調動攬收員的積極性和創(chuàng)造性。自激勵機制標準化落地以來,溫州郵政全面推行“眾創(chuàng)眾享”機制,統(tǒng)一考核模型,涵蓋攬件計件、營銷業(yè)績提成、行為管控考核等多個維度,進一步提升攬收效能。同時,不斷優(yōu)化人員配置,選調綜合素質高、營銷意愿強、營攬能力優(yōu)的人員補充快包專業(yè)經(jīng)營部,同步開展技能培訓與通關,讓每個攬收員都能發(fā)揮最大效能。
溫州郵政要求各快包專業(yè)經(jīng)營部落實“三會一上墻”制度,按照“3111”工作法,實行日常行為標準化,加強員工日常行為管控,規(guī)范行為流程,提升執(zhí)行力,擴大客戶數(shù)。同時,嚴格執(zhí)行“一客戶一審批一市場價格報備”原則,規(guī)范資費審批流程,建立客戶損益分析機制,加強全環(huán)節(jié)質量監(jiān)控,不斷提升客戶滿意度。
“我們和郵政合作也有3年了,他們一直都非常重視我們的反饋,是值得信賴的伙伴!”溫州市甌海澤雅踏巖者鞋行的林老板笑著稱贊道。該鞋行今年郵件日均寄遞量超4000件,高峰期超7000件,是合作之初的4倍。完成日常攬收工作之余,攬收員還針對區(qū)域內(nèi)的鞋服、五金電器等集群市場,以及周邊商鋪、企業(yè)、住宅區(qū)等進行深度摸排走訪,全面了解客戶的差異化需求,積累客戶資源,及時提供上門服務,對標優(yōu)化攬收寄遞服務方案,有效增強客戶黏性。