日前,山東省聊城市東昌府區(qū)郵政寄遞事業(yè)部萬達攬投部攬投員李廣龍來到新開發(fā)的電商客戶處攬收郵件。他說:“現(xiàn)在通過資源整合、網絡整合、人員整合,郵件時限更穩(wěn)定了,服務質量也得到進一步提升,客戶更認可了。”在攬投工作中,李廣龍曾憑著良好的業(yè)績和服務被評為聊城市“十佳快遞員”。寄遞事業(yè)部一體化改革后,他的業(yè)績也越來越好,4~9月營銷收入同比翻了一番。像李廣龍這樣的改革受益者在山東郵政還有很多。
目前,山東郵政標快業(yè)務逐月向好,快包收入率先突破,國際業(yè)務企穩(wěn)回升,物流業(yè)務蓄勢待發(fā),省內時限大幅提速,成本管控成效明顯,員工士氣全面激發(fā),干事創(chuàng)業(yè)氛圍持續(xù)增強。山東郵政寄遞業(yè)務改革既激發(fā)了員工活力,也增強了企業(yè)競爭力。
思想引領行動
“寄遞事業(yè)部改革的方向,就是要橫向一體化、縱向專業(yè)化。要實現(xiàn)寄遞事業(yè)部與郵政企業(yè)的全面融合,實施職能融合、資源整合、專業(yè)化經營?!痹?月舉行的全省郵政領導人員黨課輔導上,山東省郵政分公司總經理韓廣岳明確提出了寄遞事業(yè)部深化改革的目標方向,并在后續(xù)會議上多次強調,凝聚了思想共識。
山東省分公司明確深化寄遞業(yè)務改革就是要郵速融為一體,這是根本性方向,必須一以貫之。改革方向明確后,關鍵在于落實。山東省分公司堅定改革決心,迅速制定方案,緊盯時間節(jié)點,精準高效實施,快速推動全省郵速深度融合。在制定正式啟動方案后,山東省分公司逐一摸底、全面訪談溝通、多方征求意見,先后出臺全省郵政一體化管理方案、省寄遞事業(yè)部崗位及人員優(yōu)化方案。在機構設置、人員勞動關系暫時不變的基礎上,省、市、縣寄遞事業(yè)部的綜合職能、市場經營管理及信息技術等工作,全部被納入同級郵政分公司實行橫向一體化管理;網絡運營、服務質量以及標快、快包、國際、物流四大業(yè)務,實施縱向垂直管理,自上而下形成閉環(huán)管理。同時,山東省分公司對標先進,壓減二、三線人員,率先對省、市、縣寄遞事業(yè)部管理及專業(yè)序列崗位進行了定崗定編,累計精減編制305人,精減比例達17.4%。
郵速協(xié)同發(fā)展
作為省會郵政,濟南市分公司扎實推進寄遞業(yè)務改革融合工作,率先以橫向一體化、縱向專業(yè)化為方向重組經營架構。該分公司打破郵速人員身份屬性,加快縣(區(qū))寄遞專業(yè)隊伍建設。
9月,濟南市分公司市場營銷部專職營銷員徐曉錦成為市寄遞事業(yè)部攬投隊伍主管,與5名營業(yè)主管共同組成全市攬投主管隊伍,加快推進全市攬投隊伍銷售化轉型及標準化、規(guī)范化管理。
濟南市分公司還打破區(qū)域界限,統(tǒng)一網點分級和薪酬分配標準,對營業(yè)部經理實行崗位管理,吸引了更多優(yōu)秀員工向營業(yè)部經理崗位流動。原郵政基層網點主管李征,在6月通過全市郵政公開競聘選拔,成為8名后備營業(yè)部經理中的一員,8月即任槐蔭區(qū)寄遞事業(yè)部槐蔭營業(yè)部負責人,9月營業(yè)部業(yè)務收入同比增長40%以上,實現(xiàn)了人盡其才、才盡其用。
煙臺市寄遞事業(yè)部和郵政分公司的各部門相互協(xié)同,深入創(chuàng)新,為客戶提供綜合全面服務,打造渠道共用、業(yè)務協(xié)同、客戶共享、隊伍共建、品牌共創(chuàng)模式,提升項目競爭力。雙方共同開發(fā)政務、商務大客戶,為客戶提供綜合性服務;針對大項目統(tǒng)一走訪、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一維護,實現(xiàn)項目規(guī)模、質量、效益等多方面連續(xù)提升。如在2019年大櫻桃項目上,寄遞板塊量收齊增,業(yè)務量同比增長72%,收入同比增長49.7%。
強化能力提升
能力投入欠賬過多,是影響寄遞業(yè)務發(fā)展的重要因素之一。山東省分公司對標行業(yè)先進,加大能力建設投入,不斷提升市場競爭力。
今年以來,全省郵政投入近3000萬元,科學優(yōu)化省內網絡,省內互寄標快次日上午妥投率、次日妥投率明顯提升,省內互寄快遞包裹次日遞率達到91.7%。打破行政區(qū)劃,將快遞包裹業(yè)務量大的13個重點縣(市)與濟南郵區(qū)中心局建立直發(fā)郵路,每天約有10萬件郵件減少一次省內經轉,直發(fā)郵路截郵時間延后1~2個小時。投入3300萬元,用于配備集包設備;投入2500多萬元,用于濟南、臨沂、濟寧中心局配套改造,全面推進場地設備擴容改造和流程優(yōu)化,切實提高全網處理效能。同時,突出科技賦能,聚焦標準快遞、省內互寄業(yè)務重點環(huán)節(jié),加快“雙效智能提升系統(tǒng)”開發(fā)和使用;加大自提網絡建設和應用力度,規(guī)范自提操作流程,逐步提高包裹快遞自提占比。
9月13日,濟南市分公司召開全市快遞包裹混合收寄加集包封發(fā)專題會議,要求市內各郵政倉、各縣(區(qū))分公司加快推進“集包封發(fā)”與“混合收寄”模式的落地。目前,濟南市分公司在臘山倉內利用便攜設備對協(xié)議客戶進行歸集集包作業(yè),在章丘、長清、濟陽縣域處理中心進行集包作業(yè)。同時,進一步深化五個“靠服務”(靠服務開辟市場,靠服務壯大實力,靠服務樹立品牌,靠服務贏得競爭,靠服務提高效益)理念,完善“主動客服+項目制”運營模式,把70人的專兼職主動客服隊伍作用充分發(fā)揮出來。
完善激勵機制
激勵機制是促進融合發(fā)展、激發(fā)隊伍活力的有效手段。山東省分公司堅持先行先試,在改革實踐中積極探索,率先統(tǒng)一了寄遞事業(yè)部薪酬分配和財務管理模式,有效發(fā)揮經營支撐作用,切實推進人合心合。
山東省分公司出臺了加強寄遞事業(yè)部薪酬分配管理和完善寄遞事業(yè)部攬投崗位薪酬分配制度的指導意見,在寄遞事業(yè)部內部統(tǒng)一薪酬分配模式,統(tǒng)一計件標準,統(tǒng)一薪酬計件管理系統(tǒng);堅持保障與激勵并重,通過隨效益增長帶來的增量工資,解決寄遞事業(yè)部內部薪酬差異,不斷提升薪酬市場化程度。煙臺市分公司對一線營攬投、專職營銷、內部處理人員實施同工同酬,解決了同一場地、同一崗位而不同薪酬標準的問題,消除了融合的壁壘。經過局部試點、全面推進、補充完善,煙臺市分公司薪酬分配辦法平穩(wěn)實施,員工隊伍穩(wěn)定,調動了員工生產經營積極性,有效促進了業(yè)務發(fā)展。
同時,山東省分公司下發(fā)了本部(含寄遞事業(yè)部)員工考核辦法,對省分公司本部和省寄遞事業(yè)部實行標準統(tǒng)一的考核,并將考核結果作為員工的月獎、年獎以及崗位調整的依據,促進人崗匹配、優(yōu)勝劣汰。
下一步,山東省分公司將堅持把寄遞業(yè)務作為主責主業(yè),積極推進改革創(chuàng)新,加快提升質量效益,奮力推動寄遞業(yè)務高質量發(fā)展。